[ otwórz bilet → ]

$ sfs --describe
// butikowe studio oprogramowania dla SMB. bezpośrednia linia do inżynierów.

Od pomysłu do wdrożenia:
Twój biznes w Twojej kieszeni.

Jesteśmy technicznym zespołem 4 specjalistów. Tworzymy dedykowane systemy webowe i aplikacje mobilne do grafików pracy, ewidencji personelu, portali wewnętrznych i CRM. Bezpośredni kontakt z inżynierami, zero pośredników.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

[00] Wydajność

2–3 wolne sloty

[01] Focus

High-touch

[02] Prototyp

~21 dni

[03] Eksperci

04 (0 managerów)

DIAGNOSTYKA SYSTEMOWA

// identyfikacja_waskich_gardel / business_impact

[ STATUS: LEGACY_PROCESS ]

Ręczna ewidencja zmian (Excel i WhatsApp)
Ciągłe telefony i wyjaśnianie grafików
Błędy ludzkie w rozliczeniach i urlopach
Chaos procesowy i utrata dokumentów
Brak weryfikacji wykonania zadań (foto-dowód)
Brak komunikacji między obiektem a biurem
Nieaktualne rysunki i papierowa dokumentacja

[ STATUS: OPTIMAL_ECOSYSTEM ]

Wyniki kluczowe dla biznesu

-80% czasu na planowanie grafików
0 chaosu na WhatsApp/Excel — jedna aplikacja
Szybkie akceptacje i ewidencja urlopów
100% kontroli wykonania (foto-weryfikacja)
Wspólne projekty i rysunki w czasie rzeczywistym
Interaktywne pinezki z foto i opisem błędów

DLA KOGO BUDUJEMY

// sektory_docelowe / wiedza_ekspercka

  +---+
  | H |
  +---+

Centra Medyczne i Rehab

Dedykowany WFM dla klinik. Grafiki lekarzy, synchronizacja wizyt pacjentów i zarządzanie recepcją.

   / \
  /   \
  |###|

Firmy Budowlane

Ewidencja na obiektach, kontrola obecności, logistyka i narzędzia mobilne dla kierowników budów.

  (o o)
   ---

Restauracje i Sieci

Rotacja zmian, zamówienia wewnętrzne, synchronizacja kuchni i jednolite zarządzanie siecią lokali.

  [===]
   | |

MŚP z Dużym Zespołem

Każdy biznes 50+ osób ze zmiennym grafikiem, który wyrósł z Excela i gotowych narzędzi.

STRATEGICZNY WYBÓR

// dlaczego_wlasny_soft_jest_lepszy

Większość gotowych CRM jest tworzona dla "średniej" firmy. W rzeczywistości każdy biznes ma unikalne procesy. Gdy oprogramowanie jest sztywne, pracownicy muszą dostosować się do programu, zamiast program do nich.

[ GOTOWE ROZWIĄZANIA ]

Sztywne procesy Zmuszają do zmiany sposobu pracy, co prowadzi do pomyłek i straty czasu.

Ukryte koszty Systemy wydają się tanie, ale kluczowe funkcje są dostępne tylko w drogich pakietach.

Trudne integracje Podłączenie Twoich narzędzi często wymaga zewnętrznych ekspertów lub płatnych modułów.

Nadmiar funkcji Używasz 20% możliwości, ale płacisz i mierzysz się ze 100% złożoności systemu.

[ STAFF FLOW SYSTEMS ]
✓

                        Zbudowane dla Twojego biznesu
                        System projektowany pod strukturę firmy, role pracowników i codzienne procesy.
                    
✓

                        Bezpośredni kontakt
                        Bez pośredników. Rozmawiasz bezpośrednio z ludźmi, którzy piszą kod i wspierają produkt.
                    
✓

                        Wsparcie po wdrożeniu
                        Nie tylko oddajemy kod; wspieramy system i pomagamy mu rosnąć wraz z Twoim biznesem.
                    
✓

                        Skalowanie bez granic
                        Dodawaj działy i funkcje bez limitów platformy czy konieczności zmiany CRM na inny.
                    

NASZE ROZWIĄZANIA

// wartosc_biznesowa / wyniki / automatyzacja

[ 01 ]

Rentowność

Staff Scheduling

Wyeliminuj błędy w grafikach. Oszczędzaj do 15 godzin pracy managera tygodniowo dzięki automatycznej kontroli obciążenia.

[ 02 ]

Efektywność

Employee Portal

Zredukuj szum komunikacyjny. Wnioski urlopowe i dokumenty są procesowane w 1 kliknięcie, a nie przez 10 telefonów.

[ 03 ]

Retention

Mobile Access

Daj narzędzie zespołowi. Aplikacje natywne pozwalają kadrze widzieć grafiki i zamieniać się zmianami natychmiastowo.

[ 04 ]

Skalowanie

Custom WFM / CRM

Przestań "wyrastać" ze swojego softu. Budujemy systemy, które adaptują się do Twojego wzrostu i nie blokują rozwoju.

PROCES

// jeden, wspólny rytm pracy — żadnych niespodzianek

┌─ 01 ─────┐    ┌─ 02 ─────┐    ┌─ 03 ─────┐    ┌─ 04 ─────┐    ┌─ 05 ─────┐
│ diagnost.│ ─► │ archit.  │ ─► │  build   │ ─► │  deploy  │ ─► │  operate │
└──────────┘    └──────────┘    └──────────┘    └──────────┘    └──────────┘

/* 01 */

Analiza potrzeb

Zanim napiszemy linijkę kodu, mapujemy obecne problemy z grafikami, personelem i procesami operacyjnymi.

⏱ 1 tydzień

/* 02 */

Projektowanie

Tworzymy model danych, role dostępu i integracje. Otrzymujesz techniczny blueprint przyszłego systemu.

⏱ 1 tydzień

/* 03 */

Rozwój

Budujemy panele webowe i interfejsy mobilne w tygodniowych sprintach. Testujesz funkcje na bieżąco.

⏱ 4–12 tygodni

/* 04 */

Wdrożenie

Stopniowe wprowadzanie zmian. Przenosimy dane ze starych arkuszy Excel i szkolimy Twój zespół.

⏱ 1–2 tygodnie

/* 05 */

Wsparcie

Ciągły monitoring i skalowanie funkcji. Twój system rośnie wraz z Twoim biznesem i zespołem.

⏱ na bieżąco

KONTAKT

// powiedz nam co pęka. resztę zrobimy razem.

// bezpośrednie kanały

email: hello@staffflowsystems.pl

tel: +48 788 083 792

lokalizacja: Warszawa, Polska

godziny: pn–pt · 09:00–18:00 CET

Masz problem z personelem lub grafikami, którego nie rozwiązuje gotowy soft? Stworzymy system dokładnie pod Twoje procesy biznesowe.

Od pomysłu do wdrożenia:Twój biznes w Twojej kieszeni.